בכדי שיום כיף יהיה יום מוצלח גם לעובדים וגם למנהלים, יש לוודא תחילה מספר דברים:
1. את האחריות יש להטיל על מישהו ספציפי ולא לזרוק את האחריות על מספר אנשים (אחד מסתמך על השני) ובסופו של דבר ארגון יום כיף לעובדים הופך לסחבת רצינית.
2. יש לוודא שמבחינה תקציבית אתה מכליל את כל הגורמים והאלמנטים השונים בכדי שלא תופתע מעלות מופרזת כשבסך הכול רצית להוציא חצי מהסכום שהושקע.
3. מומלץ להתייעץ עם חברות וחברים שכבר ערכו יום כיף בחברה שלהם ולברר : אם אנשים נהנו, עלויות, טיפים יעילים וכו'. כיום ישנם מספר רב של חברות ועסקים שמציעים יום כיף מהנים לחברות. המגוון הוא עצום ונוגע בכל התחומים, החל מטיפולי מסאג' במלון בתל אביב וכלה בטיול טרקטורונים בצפון.
המגוון אכן גדול ולמרות שזה יתרון, במובן מסוים זהו גם חיסרון משמעותי. כי למזכירה שכרגע בחודש שני ממש לא מתאים טיולי טרקטורונים בצפון, ולבחור הדתי בחברה לא מתאים מסאג' שמנים וכו' וכו'. השיטה הטובה ביותר להוצאת יום כיף מוצלח לחברה, היא פנייה לחברה שמרכזת ומתמקצעת בימי גיבוש וימי כיף לחברות ולגופים פרטיים. חברת ההפקה מבררת עם הלקוח את אופי החברה, את התקציב המשוער שברצונה להשקיע ואת אורכה של ההפעלה (ישנן גם הפעלות בנות יומיים ושלושה). חברת ההפקה מצידה משכללת את הנתונים שנתקבלו מהלקוח, את הסכום שהחברה מוכנה להשקיע ואת אורך ההפעלה ומציעה ללקוח מגוון אטרקציות שעונות על דרישותיו.